Mentre le richieste di trasparenza su aspetti ambientali, sociali e di governance lungo la supply chain aumentano, osapiens propone Easy Start, una linea di prodotti con soluzioni pensate per aiutare le PMI a gestire dati, reporting e tracciabilità in modo più strutturato.
Le nuove normative europee sulla sostenibilità stanno accelerando la trasformazione dei processi aziendali. Per molte piccole e medie imprese, infatti, la sfida non riguarda più soltanto il rispetto delle regole, ma la capacità di gestire dati, tracciabilità e reporting lungo tutta la filiera. È qui che la tecnologia entra in campo come alleato fondamentale. Tra le realtà attive in questo ambito c’è osapiens, che ha presentato la nuova linea di soluzioni Easy Start, pensata proprio per supportare le PMI nell’affrontare normative sempre più complesse e trasformare gli obblighi di compliance in strumenti di competitività.
Indice
Quattro strategie per trasformare gli obblighi ESG in vantaggio competitivo per le PMI
Con l’avvicinarsi di importanti scadenze regolatorie, come l’entrata in vigore del regolamento europeo sulla deforestazione EU Deforestation Regulation e del regolamento sugli imballaggi Packaging and Packaging Waste Regulation, le imprese devono prepararsi a gestire nuove responsabilità legate a tracciabilità, trasparenza e sostenibilità. Per questo osapiens ha individuato alcuni principi operativi fondamentali per le PMI che vogliono trasformare gli obblighi normativi in vantaggio competitivo.
La prima riguarda la gestione dei dati ESG. Le richieste di informazioni arrivano sempre più spesso da banche, clienti e partner commerciali, rendendo insufficiente una raccolta frammentata o manuale dei dati. Strutturare le informazioni in sistemi centralizzati e affidabili consente non solo di facilitare il reporting, ma anche di utilizzare questi dati come base per decisioni strategiche e per migliorare la trasparenza nei confronti del mercato.
Un secondo elemento riguarda il controllo della supply chain. Le nuove normative europee stanno ampliando il perimetro della responsabilità aziendale, che non si limita più alla singola organizzazione ma coinvolge l’intera catena del valore. Le imprese devono quindi essere in grado di raccogliere e verificare i dati provenienti dai fornitori, monitorare i rischi e dimostrare la conformità lungo tutti i livelli della filiera.
La velocità di esecuzione rappresenta un terzo fattore chiave. In un contesto normativo in continua evoluzione, arrivare preparati alle scadenze significa non solo ridurre i rischi di non conformità, ma anche rafforzare la credibilità dell’azienda nei confronti di partner finanziari e commerciali. Le imprese che si muovono per prime riescono spesso a consolidare il proprio ruolo nelle catene di fornitura e ad accedere più facilmente a nuove opportunità di mercato.
Infine, per molte PMI diventa essenziale semplificare la gestione della complessità normativa. Le aziende si trovano oggi a dover affrontare regolamenti diversi e interconnessi, che coinvolgono più funzioni aziendali e richiedono competenze specifiche. In questo contesto, adottare strumenti integrati che uniscano raccolta dati, gestione dei fornitori e reporting può contribuire a ridurre inefficienze operative e costi di compliance.
Easy Start, la proposta di osapiens per le PMI
Per rispondere a queste esigenze osapiens ha ampliato il proprio portafoglio con la linea Easy Start, una serie di soluzioni progettate per rendere più accessibili alle PMI tecnologie utilizzate tradizionalmente dalle grandi imprese nella gestione della sostenibilità e della compliance.
“Con EASY START colmiamo il divario tra regolamentazioni complesse e operatività quotidiana delle PMI,” afferma Julian Mayer, Head of SME Business Global. “Il nostro obiettivo è rendere la nostra tecnologia potente immediatamente utilizzabile, senza lunghe implementazioni o elevati sforzi interni”.
Reporting Essentials, la prima delle soluzioni proposte nella linea Easy Start, mette a disposizione template già strutturati secondo standard riconosciuti, tra cui il Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs e il Global Reporting Initiative, e consente alle imprese di definire KPI personalizzati per monitorare le proprie performance ESG. Il sistema integra inoltre strumenti per il calcolo della carbon footprint lungo gli Scope 1, 2 e 3, la generazione automatica dei report e il supporto al formato XBRL, utilizzato per la rendicontazione digitale. In questo modo i dati possono diventare una vera “single source of truth”, permettendo alle aziende di produrre report standardizzati per banche, clienti e partner con un unico flusso informativo, riducendo il tempo necessario per rispondere a questionari e richieste di informazioni.
Un secondo ambito riguarda la gestione della conformità al regolamento europeo sulla deforestazione EU Deforestation Regulation. La soluzione sviluppata da osapiens permette alle aziende di dimostrare che i propri prodotti sono “deforestation-free” attraverso sistemi di tracciabilità automatizzata lungo la filiera. Il sistema sostituisce così processi manuali e strumenti non integrati, come fogli di calcolo o database isolati, con un’infrastruttura digitale che facilita la raccolta delle informazioni dai fornitori, l’analisi dei rischi e l’integrazione con il portale europeo TRACES.
La piattaforma include anche un modulo dedicato al regolamento sugli imballaggi Packaging and Packaging Waste Regulation. In questo caso l’obiettivo è garantire maggiore trasparenza sui dati relativi al packaging e automatizzare la raccolta delle informazioni provenienti dalla supply chain. Le aziende possono così documentare la composizione dei materiali, la riciclabilità e gli altri requisiti richiesti dalle normative europee sulla sostenibilità dei prodotti.
Accanto alle soluzioni legate direttamente alla compliance ESG, la linea Easy Start comprende anche strumenti per la gestione operativa dei processi aziendali. Tra questi rientra il sistema CMMS (Computerized Maintenance Management System), che consente di digitalizzare le attività di manutenzione attraverso l’assegnazione automatica dei task, il monitoraggio in tempo reale degli interventi e l’utilizzo di checklist di sicurezza. La soluzione è disponibile anche con modalità di prova gratuita, con l’obiettivo di facilitare l’adozione da parte delle PMI.
Infine, un ulteriore modulo è dedicato al regolamento europeo sul controllo della pesca EU Fishery Control Regulation, che introduce nuovi requisiti di tracciabilità per i prodotti ittici. In questo caso la piattaforma utilizza il sistema osapiens ftrace per monitorare le informazioni lungo tutta la supply chain, semplificando l’onboarding dei partner e la raccolta dei dati richiesti dalla normativa.
Nel complesso, la logica alla base della linea Easy Start è quella di ridurre il più possibile le attività manuali grazie ad automazione e workflow guidati. Secondo osapiens, una gestione più strutturata dei dati e dei processi di compliance può aiutare le PMI non solo ad adeguarsi alle normative, ma anche a trasformare questi obblighi in un elemento di rafforzamento competitivo.